MICE по системе «все включено»

Отдел MICE-туризма «Мерлинтур» организует корпоративные поездки по всему миру по принципу «все включено». Это означает, что мы готовы взять на себя все заботы по планированию и сопровождению индивидуальных и групповых поездок – от выбора направления до составления акта выполненных работ.

Мы выполняем все организационные задачи или только их часть, и подключаемся на любом этапе подготовки:

бронируем отели, билеты и трансферы;
устраиваем деловую часть программы;
регистрируем на мероприятия и оплачиваем регистрационные взносы;
заказываем дополнительную программу от официальных гала-ужинов до неформальных экскурсий.

Наша специализация

Мы помогаем заказчикам экономить силы, время и деньги, когда нужно оперативно и четко спланировать корпоративную поездку в любом формате:

Прием в Беларуси иностранных партнеров и коллег.
Командировки и служебные поездки сотрудников за границу.
Участие делегации в международных выставках, конгрессах, форумах, семинарах, съездах, мастер-классах.
Поощрительные поездки для лучших сотрудников, ценных клиентов и важных партнеров.
Выездные встречи, презентации и переговоры с иностранными партнерами.
Корпоративные конференции, обучающие тренинги, неформальные мероприятия за границей.

Как мы работаем

Проводим предварительное исследование и находим оптимальные варианты (логистика, размещение, дополнительные туристические услуги).
Дважды фильтруем поставщиков. Наши партнеры составляют список подходящих кандидатов, мы выбираем тех, кто максимально отвечает запросам заказчика.
Заключаем прямые контракты с гостиницами, авиакомпаниями и транспортными фирмами.
Пользуемся проверенными профессиональными системам бронирования: Amadeus, Sabre, Galileo, iTravex.
Сокращаем затраты клиентов благодаря прямым контрактам и доступу к профессиональным системам бронирования. Упрощаем расчеты: не нужно платить нескольким поставщикам с разными условиями в разных странах. Экономим за счет платежей за границу.
Сопровождаем клиента на всех этапах. Отвечаем за каждый шаг: составление программы; бронирование отелей, билетов, трансферов, ужинов и экскурсий; аренду зала и оборудования для мероприятия, организацию кофе-пауз; регистрацию на мероприятие и оплату регистрационных взносов; сопровождение гида.
Оформляем отчетные документы по внутренним стандартам клиента.
Организуем инспекционную поездку для заказчика перед основным заездом группы.
Соблюдаем политику конфиденциальности, подписываем соглашение о неразглашении (NDA).
Отправляем сотрудников и их семьи на отдых по специальным тарифам.

Наше фирменное предложение – MICE-круизы

MICE-круизы
  • Круиз совмещает в одном месте все, что нужно для бизнес-мероприятия.
  • Круизные компании предоставляют групповые тарифы и специальные предложения в сегменте MICE.
  • Круизный лайнер – это гостиница и транспорт одновременно, не нужно беспокоиться о логистике.
  • В качестве конференц-залов служат театры и клубы на лайнере. В них уже есть оборудование для презентаций, не надо доплачивать за аренду.
  • Кофе-паузы не нужно заказывать отдельно, питание включено в стоимость круиза.
  • Сотрудники и партнеры могут взять с собой семью: пока идет официальная часть, члены семьи найдут, чем заняться.
  • Развлечения на лайнере от джаза и мюзиклов до стендапа и ледовых шоу включены в стоимость. А значит, не надо думать о досуге, потому что круизная компания уже все продумала на любой вкус.

1. Выбираем круизную компанию с учетом особенностей лайнеров и требований клиента.

2. Находим оптимальный маршрут в рамках бюджета и сроков проведения мероприятия.

3. Составляем деловую программу и согласовываем техническую часть с оператором круиза.

4. Доставляем участников в порт перед круизом и отвозим в аэропорт после.

5. Бронируем гостиницы перед началом и после круиза, заказываем экскурсии на берегу и другое наземное обслуживание по желанию клиента.

Наши преимущества

24 года практического опыта

«Мерлинтур» работает в сфере делового туризма с 1995 года.

Офисы в Минске и Париже

Офис в Европе позволяет заключать прямые контракты с партнерами и поставщиками, которые не представлены на белорусском туристическом рынке.

Партнерские связи в авиации

Оформляем перевозки на рейсах 600 авиакомпаний и находим оптимальные стыковки по маршрутам, где нет прямых перелетов. Нашим клиентами доступны специальные и групповые тарифы.

Членство в IATA с 1995 года

Мы первыми в Беларуси вступили в Международную ассоциацию воздушного транспорта. Аккредитованный агент №320005.

Представитель CWT c 2001 года

Единственный авторизованный партнер сети в Беларуси. Наши клиенты получают поддержку всех партнеров из 4300 агентств в 141 стране.

Экспертное мнение «Мерлинтур»

Руководитель туристической компании Константин Коледа

О туризме в Беларусь

Руководитель туристической компании Константин Коледа: давайте проживем день иностранца, впервые посетившего Беларусь
Подробнее
Авиатур из Беларуси в Северную Корею

Эксклюзивные туры

Организатор авиатура из Беларуси в Северную Корею: поездка обойдется в 2795 евро с человека. На днях представители "Белавиа" заявили о
Подробнее
Генеральный директор турфирмы Светлана Нагорная

Куда поехать на отдых

Генеральный директор турфирмы Светлана Нагорная: дешево, весело и интересно — куда можно поехать отдыхать в этом
Подробнее
что можно увидеть в Витебске

Туризм в Витебске

«Просто прыгнуть в самолет и через час быть в Минске». А что можно увидеть в Витебске? С 12 февраля 2017 года вступает в силу указ
Подробнее
Учредитель компании Merlintour Борис Власов

Рынок авиаперевозок

Учредитель компании Merlintour Борис Власов: около 40% авиабилетов, купленных по «сладкой» цене, могут оказаться
Подробнее
Мерлинтур организует Покемон-туры

Покемон-туры

Компания «Мерлинтур» организует Покемон-туры в любую страну мира. Туристическая компания «Мерлинтур» планирует
Подробнее