MICE по системе «все включено»

Отдел MICE-туризма «Мерлинтур» организует корпоративные поездки по всему миру по принципу «все включено». Это означает, что мы готовы взять на себя все заботы по планированию и сопровождению индивидуальных и групповых поездок – от выбора направления до составления акта выполненных работ.

Мы выполняем все организационные задачи или только их часть, и подключаемся на любом этапе подготовки:

бронируем отели, билеты и трансферы;
устраиваем деловую часть программы;
регистрируем на мероприятия и оплачиваем регистрационные взносы;
заказываем дополнительную программу от официальных гала-ужинов до неформальных экскурсий.

Наша специализация

Мы помогаем заказчикам экономить силы, время и деньги, когда нужно оперативно и четко спланировать корпоративную поездку в любом формате:

Прием в Беларуси иностранных партнеров и коллег.
Командировки и служебные поездки сотрудников за границу.
Участие делегации в международных выставках, конгрессах, форумах, семинарах, съездах, мастер-классах.
Поощрительные поездки для лучших сотрудников, ценных клиентов и важных партнеров.
Выездные встречи, презентации и переговоры с иностранными партнерами.
Корпоративные конференции, обучающие тренинги, неформальные мероприятия за границей.

Как мы работаем

Проводим предварительное исследование и находим оптимальные варианты (логистика, размещение, дополнительные туристические услуги).
Дважды фильтруем поставщиков. Наши партнеры составляют список подходящих кандидатов, мы выбираем тех, кто максимально отвечает запросам заказчика.
Заключаем прямые контракты с гостиницами, авиакомпаниями и транспортными фирмами.
Пользуемся проверенными профессиональными системам бронирования: Amadeus, Sabre, Galileo, iTravex.
Сокращаем затраты клиентов благодаря прямым контрактам и доступу к профессиональным системам бронирования. Упрощаем расчеты: не нужно платить нескольким поставщикам с разными условиями в разных странах. Экономим за счет платежей за границу.
Сопровождаем клиента на всех этапах. Отвечаем за каждый шаг: составление программы; бронирование отелей, билетов, трансферов, ужинов и экскурсий; аренду зала и оборудования для мероприятия, организацию кофе-пауз; регистрацию на мероприятие и оплату регистрационных взносов; сопровождение гида.
Оформляем отчетные документы по внутренним стандартам клиента.
Организуем инспекционную поездку для заказчика перед основным заездом группы.
Соблюдаем политику конфиденциальности, подписываем соглашение о неразглашении (NDA).
Отправляем сотрудников и их семьи на отдых по специальным тарифам.

Наше фирменное предложение – MICE-круизы

MICE-круизы
  • Круиз совмещает в одном месте все, что нужно для бизнес-мероприятия.
  • Круизные компании предоставляют групповые тарифы и специальные предложения в сегменте MICE.
  • Круизный лайнер – это гостиница и транспорт одновременно, не нужно беспокоиться о логистике.
  • В качестве конференц-залов служат театры и клубы на лайнере. В них уже есть оборудование для презентаций, не надо доплачивать за аренду.
  • Кофе-паузы не нужно заказывать отдельно, питание включено в стоимость круиза.
  • Сотрудники и партнеры могут взять с собой семью: пока идет официальная часть, члены семьи найдут, чем заняться.
  • Развлечения на лайнере от джаза и мюзиклов до стендапа и ледовых шоу включены в стоимость. А значит, не надо думать о досуге, потому что круизная компания уже все продумала на любой вкус.

1. Выбираем круизную компанию с учетом особенностей лайнеров и требований клиента.

2. Находим оптимальный маршрут в рамках бюджета и сроков проведения мероприятия.

3. Составляем деловую программу и согласовываем техническую часть с оператором круиза.

4. Доставляем участников в порт перед круизом и отвозим в аэропорт после.

5. Бронируем гостиницы перед началом и после круиза, заказываем экскурсии на берегу и другое наземное обслуживание по желанию клиента.

Наши преимущества

24 года практического опыта

«Мерлинтур» работает в сфере делового туризма с 1995 года.

Офисы в Минске и Париже

Офис в Европе позволяет заключать прямые контракты с партнерами и поставщиками, которые не представлены на белорусском туристическом рынке.

Партнерские связи в авиации

Оформляем перевозки на рейсах 600 авиакомпаний и находим оптимальные стыковки по маршрутам, где нет прямых перелетов. Нашим клиентами доступны специальные и групповые тарифы.

Членство в IATA с 1995 года

Мы первыми в Беларуси вступили в Международную ассоциацию воздушного транспорта. Аккредитованный агент №320005.

Представитель CWT c 2001 года

Единственный авторизованный партнер сети в Беларуси. Наши клиенты получают поддержку всех партнеров из 4300 агентств в 141 стране.

Напишите нам

Если вы готовы сделать заказ, хотите уточнить условия сотрудничества или задать вопрос, заполните форму обратной связи. Как правило, мы отвечаем в течение 24 часов в будни или в течение первого рабочего дня после выходных. Мы предупредим, если для ответа понадобится больше времени. Это бывает, например, когда нужно дождаться актуальной информации от партнеров.

Экспертное мнение «Мерлинтур»

Турфирмы больше не нужны?

Самая старая турфирма закрылась, но пакетный отдых, каким его изобрел Томас Кук, все еще востребован.
Подробнее

Покемон-туры в любую страну мира

«Мерлинтур» планирует организовать туры по мотивам самой популярной игры июля.
Подробнее

О туризме в Беларуси

Пробовали представить, что чувствует иностранный турист, который впервые приехал в нашу страну?
Подробнее

Эксклюзивные туры: из Минска в Северную Корею

Предложение рассчитано не просто на туристов, а в первую очередь на любителей авиации.
Подробнее

Дешево и весело – куда поехать на отдых

Бюджетных вариантов появляется все больше, а направления становятся все интереснее.
Подробнее

Рынок авиаперевозок: в чем риски «сладкой» цены

Почему около 40% авиабилетов, купленных по «сладкой» цене, могут оказаться проблемными.
Подробнее